現在の位置

本人通知制度事前登録申込書(変更・廃止届出書)

本人通知制度について

(1)制度の概要について 

この制度は、住民票又は戸籍謄本などを本人の代理人や第三者に交付したとき、事前に登録した人に対して、その事実を通知するものです。
本人通知をすることにより、不正請求の早期発見、事実関係の早期究明が可能になります。
また、制度の導入により、不正請求が発覚する可能性が高まることから不正請求を抑止する効果が期待されます。
注意:この制度の利用は、希望者に限るため事前に登録が必要です。

(2)本人通知制度の流れ(事前登録から通知までの流れ)

1. 事前登録 …通知を希望する人が事前に市民課で登録します。 
 
2.代理人・第三者からの請求  …市民課で、住民票の写し等の請求があれば審査のうえ交付します。
 
3.交付事実の通知 …事前登録者に、交付した事実を通知します。

(3)住民票の写し等とは

住民票の写し(除住民票の写しを含む)・住民票記載事項証明書・戸籍謄(抄)本(除戸籍謄(抄)本を含む)・戸籍の附票(除戸籍の附票を含む)・戸籍に記載した事項に関する証明書(除戸籍に記載した事項に関する証明書を含む)をいいます。
 

(4)第三者とは

住民票の写しにおいては「同一世帯」以外の者、戸籍及び戸籍の附票の写しにおいては「戸籍に記載のある者、その配偶者、直系親族」以外の者であり、個人、法人、八業士(弁護士、司法書士、土地家屋調査士、税理士、社会保険労務士、弁理士、海事代理士、行政書士)をいいます。 
 
注意:第三者には、国、地方公共団体等の公共的機関は含まれません。

(5)事前登録ができる人

桜井市の住民基本台帳又は戸籍の附票に記載されている人 
 (住民基本台帳又は戸籍の附票から除かれた人を含む)
 
桜井市の戸籍に記載されている人 
 (戸籍から除かれた人を含む)
 
注意:死亡した人、失踪宣告を受けた人、職権消除された人は登録できません。

(6)登録の期間 

3年間 
登録期間満了後、引き続き登録を希望する場合は、再度申請が必要です。更新の申出がない場合は、自動的に廃止になります。(登録の期間満了日に関する事前連絡は行いません。)なお、更新の申出は、登録期間満了日1ヶ月前から受付ができます。

(7)本人通知書の記載事項  

交付年月日
交付証明書の種別
交付枚数
交付請求者の種別
注意:通知書の送付先は、事前登録者又はその法定代理人の住民登録地になります。

事前登録に必要なもの

 

桜井市本人通知制度事前登録申込書(PDF:11.5KB)

(1)窓口に来られる人の本人確認書類(運転免許証・パスポート・在留カード・運転経歴証明書・住民基本台帳カード(Bバージョン)、マイナンバーカード(写真付き)等。但し、有効期間のあるものについては有効期間内のもの。)
(2)代理人(登録される人から委任を受けた人)が来られる場合は、委任状と代理人の本人確認書類
(3)法定代理人(未成年者の場合など)が来られる場合は、戸籍謄本などの代理人の資格を証明する書類(桜井市の住民票、戸籍で確認できる場合は資格を証明する書類を省略できます。)と法定代理人の本人確認書類
(4)郵送での申込みの場合は、本人確認書類の写し(法定代理人の場合は資格を証明できる書類も必要)
注意:疾病その他やむを得ない理由等により直接申し込みをすることができない場合や、他の市区町村に居住している場合に限り郵送で申込みができます。
注意:市役所の閉庁時に郵送で届いた場合は、翌通常業務日が申し込み日となります。
注意:申込書の送付先
〒633-8585
桜井市大字粟殿432番地の1
桜井市役所  市民課

 

注意事項

(1)同一世帯員又は同一戸籍に記載されている人であっても、事前登録された人以外は通知対象となりません。
(2)転出・転居・転籍等により、登録事項に変更が生じたときは、届出をしてください。

桜井市本人通知制度事前登録(変更・廃止)届出書(PDF:10.5KB)

変更の届出がない場合は、通知書が発行されなかったり、届かなかったりする場合があります。また、登録期間満了前に登録の廃止をするときも届出が必要です。
(3)登録者が死亡、居所不明等により住民票が削除されたとき、又は対象となる証明者が桜井市に存在しなくなったとき(除票の保存期間満了等)は、登録を取り消します。
(4)転出先の市区町村でも登録を希望する場合は、当該市区町村でお尋ねください。
(5)本人通知制度において必要な場合は、登録者の住民票・戸籍等について、他の市区町村への調査を行うことがありますので、あらかじめご了承ください。
(6)請求者(誰に住民票等の写しを交付したか)を知りたい場合は、総務課文書法制係(3階)にて自己情報の開示請求を行うことが可能です。
注意:くわしくは、市民課へお問い合わせください。 

お問い合わせ先
桜井市役所 総務部 市民課
〒633-8585 桜井市大字粟殿432-1
電話:0744-42-9111(内線532・535)
FAX:0744-42-9140
メールフォームによるお問い合わせ