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戸籍等証明書交付申請書

戸籍について

戸籍等については、桜井市に本籍のある方・あった方、受理証明については、桜井市に届出をされた方について発行します。

・戸籍(1通450円)
 現在桜井市に本籍のある方を記載した証明書

・除籍(1通750円)
 婚姻や死亡等で全員が除かれた、又は転籍で除かれた戸籍

・原戸籍(1通750円)
 法務省令の改正により新様式に改製された従前戸籍
  平成改製原戸籍・・・平成9年に法令改正により新様式に改製された従前戸籍
 昭和改製原戸籍・・昭和の時代に法令改正により新様式に改製された従前戸籍

・附票(1通300円)
 桜井市に本籍のある方の住所の異動に関する証明書
(どこからどこまでの住所の記載が必要という場合は、具体的に記載の必要な住所をお知らせください。附票が改製されていた場合、現在附票のみでは証明できないことがあります。)

・受理証明(1通350円)
届出の受理の証明(桜井市に届出された方のみに発行)
(届出人以外の方が申請される場合は、届出人からの委任状が必要です。)

・身分証明書(1通300円)
禁治産・準禁治産、破産に関する証明
(本人以外の方が申請される場合は、本人からの委任状が必要です。)

・独身証明(1通300円)

重婚規定に違反していない証明

(本人以外の方が申請される場合は、本人からの委任状が必要です。)

 

  • 委任状については以下を参照してください。

「委任状」様式

窓口交付用申請書について

提出書類等

1.戸籍等証明書交付申請書

戸籍等証明書交付申請書(窓口交付用)(PDF:83.5KB)

2.申請される方が本人であることがわかる書類等(運転免許証、住基カード、マイナンバーカード(写真付き)、在留カード、運転経歴証明書、健康保険証、医療証、年金手帳など。但し、有効期間のあるものについては有効期間内のもの。)の提示
3.代理人の場合は委任状と認印(委任状様式 (PDF:42.5KB)

注意:マイナンバーの通知カード(紙のカード)は本人確認書類として使用できません。

注意事項

1.戸籍に記載されている方又はその配偶者、直系親族以外の方が申請される場合は委任状が必要です。使用目的を具体的に記入してください。また、請求の理由の根拠となる書類と、申請者の身分を証明するものを提示していただきます。
2.身分証明書・独身証明は、本人のみが請求できます。本人以外の人が請求する場合は、本人の委任状が必要です。
3.最近、戸籍の届出をされた方は、届出の種類、届出の年月日、届出先をお知らせください。戸籍の記載には日数を要するため(本籍地の市区町村に届出された場合は通常1週間程度)、記載後の戸籍をすぐにお取りいただけないことがあります。
4.プライバシーの侵害や差別につながるなど、不当な申請目的の場合は交付できません。

受付時間

午前8時30分~午後5時15分
(ただし、土・日・祝祭日・年末年始を除く。)

交付場所

市民課 3番の窓口
電話 0744-42-9111 (内線 535・532)

交付手数料

上記「戸籍について」に記載したとおり

郵便申請での受付について

提出書類等

1.郵送による戸籍の写し等交付申請書

郵便申請用_戸籍等証明書交付申請書(PDF:80.3KB)

(ダウンロードした様式に記入するか、下記の必要事項を記入した自作の申請書)

申請書に記載する必要事項

・申請する人の住所、氏名、認印を押印、生年月日
・昼間連絡先(勤務先、携帯など)
・必要とする人の本籍地、氏名、生年月日
・必要な人との関係 1.本人 2.配偶者 3.父、母、子 4.祖父母、孫 5.親族(    ) 6.代理人のいずれかを明記してください。親族関係は、具体的に記入してください。また、関係がわかる書類と請求の根拠となる書類のコピー及び使目的以外に使用しない旨の宣誓文をつけてください。
・使用目的(使い道を具体的に)
・提出先(名称など)
・戸籍等の種類や謄本か抄本など
・古い戸籍を申請される場合、「必要とする戸籍に何が記載されていたらいいのか」を「必要な範囲」欄に記入してください。
<例>「○○さんの出生から死亡まで ○セット」や、「婚姻年月日」など
・通数
注意:申請者が、本人及び直系親族(本人の配偶者、直系尊属及び直系卑属)以外の場合は、必ず本人又は直系親族からの委任状が必要です。(委任状様式 (PDF:42.5KB)
申請者が直系親族(本人の配偶者、直系尊属及び直系卑属)の場合で、現在、本人と同一戸籍でない場合は、続柄の分かる戸籍(コピー)が必要です。
2.交付手数料
 郵便局で「定額小為替」を購入してください。上記の「戸籍について」欄記載の種類ごとに金額が変わりますので、通数を確認し用意してください。
注意:収入印紙・切手は不可。つり銭の出ないようにご用意ください。(「出生から死亡までの一連の戸籍」などで手数料の金額がわからない場合は、多めの金額を同封してください。お釣り分を定額小為替で返送します。)

3.申請される方が本人であることがわかる書類等(運転免許証、住基カード、マイナンバーカード(写真付き)、在留カード、運転経歴証明書、健康保険証、医療証、年金手帳など。但し、有効期間のあるものについては有効期間内のもの。)の写し

※マイナンバーの通知カード(紙のカード)は本人確認書類として使用できません。

4.返信用封筒
・返信先の郵便番号、住所、氏名、返信用切手を貼ってください。
(速達を希望される場合は、速達分の切手を貼って、『速達』と記入してください。2通以上請求される場合は、切手を余分に同封してください。)
※返送先は、原則住民登録地です。

申請書送付先

上記提出書類の1.~4.を一つの封筒に入れて送ってください。
〒633-8585
桜井市大字粟殿432番地の1
桜井市役所 市民課

お問い合わせ先
桜井市役所 市民生活部 市民課
〒633-8585 桜井市大字粟殿432-1
電話:0744-42-9111(内線532・535)
FAX:0744-44-1816
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